Automatisation et IA pour les organismes de formation
Inscriptions, convocations, émargements, attestations, questionnaires : chaque session génère les mêmes dizaines de tâches. Elles peuvent tourner sans vous.
Ce qui vous coûte du temps
- Les inscriptions arrivent par mail et sont recopiées à la main.
- Convocations, programmes et rappels sont envoyés un par un.
- Les émargements et attestations sont produits manuellement pour chaque session.
- Les questionnaires de satisfaction sont envoyés en retard, avec peu de réponses.
- Le suivi documentaire pour la certification demande un travail de fourmi.
Ce que nous mettons en place
- Inscriptions en ligne centralisées et suivies automatiquement.
- Convocations, rappels et relances envoyés automatiquement aux bonnes dates.
- Génération automatique des documents : émargements, attestations, certificats.
- Questionnaires de satisfaction envoyés et compilés automatiquement.
- Dossier de session complet et prêt pour les contrôles.
Résultats attendus
- Une session lancée en quelques minutes au lieu d'une demi-journée.
- Des documents conformes, complets et retrouvables.
- Un taux de réponse aux questionnaires nettement plus élevé.
Combien d'heures pouvez-vous récupérer ? Parlons-en.
30 minutes d'appel pour identifier vos tâches les plus chronophages et ce qui est automatisable.
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