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Service client

Chatbot IA support client et qualification de leads

Assistant IA hébergé sur Hostinger, entraîné sur la base de connaissances métier. Répond aux FAQ 24h/24 et qualifie les leads entrants.

Contexte client

PME de services aux entreprises recevant un flux important de demandes entrantes via son site web, avec une équipe support réduite et un commercial qui perdait du temps à requalifier manuellement chaque lead.

Problème

Les visiteurs posaient les mêmes questions en boucle (tarifs, délais, périmètre) en dehors des heures ouvrées. Les leads arrivaient bruts, sans qualification, et le commercial passait 1h par jour à les filtrer avant de pouvoir les traiter.

Solution technique

  • Chatbot IA hébergé en propre sur un serveur Hostinger, intégré directement au site web du client — aucune dépendance à une plateforme SaaS tierce.
  • Deux missions en parallèle dans le même agent : répondre aux questions des visiteurs à partir de la base de connaissances (FAQ, fiches produit, process) et qualifier automatiquement les leads selon des critères métier définis avec le commercial.
  • Prompts système sur-mesure qui définissent le ton, le positionnement et les priorités de réponse. Relais humain automatique en cas de question hors périmètre, avec transmission du contexte de la conversation.
Stack utilisée
OpenAI APIMoteur de génération et de qualification
HostingerHébergement du backend et de l'agent
Scripting NodeOrchestration et logique métier
Webhook siteTransmission des leads qualifiés au CRM

Aperçus

Schémas et captures représentatives du livrable.

Flux
Architecture de l'agent
Visiteur site
Agent OpenAI (prompt système + base de connaissances)
Décision : répondre · qualifier · escalader
→ Réponse directe / Lead qualifié CRM / Notification humain

De la question visiteur à la réponse — ou au relais humain.

Interface
Conversation type
Visiteur : « Vous gérez les boutiques Shopify multi-pays ? »
Agent : réponse précise + question de qualif sur le volume
Visiteur : précise son besoin
→ Lead enrichi (volume, secteur, urgence) envoyé au commercial

Qualification en arrière-plan pendant l'échange.

Résultat
Impact opérationnel
• 24h/24 sans astreinte
• ~70% des questions absorbées
• Leads qualifiés à la source

Mesuré sur 30 jours après mise en production.

Résultat
Support 24h/24 + leads qualifiés en temps réel
  • Réponses cohérentes 24h/24, 7j/7, sans astreinte humaine.
  • Charge de support divisée : les questions répétitives sont absorbées par l'agent.
  • Leads transmis au commercial déjà qualifiés (besoin, budget, timing).

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